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Da sobrecarga à performance: a transformação do Grupo BST com a Exímio
Hoje, nosso case é sobre como a Exímio pôde auxiliar o Grupo BST, que se encontra no mercado desde 2013. Seu ramo de negócio é solucionar problemas aplicando tecnologia, gerando resultados e melhorando processos.
O Grupo BST, atua com soluções para área notarial, área educacional e aplicações mobile. Estão presentes em mais de 14 mil empresas, que já utilizam os seus serviços e seus sistemas estão espalhados nas 27 unidades (estados) federativos do país.
Nosso cliente vinha enfrentando dificuldades na gestão e no monitoramento da base de dados. No início, esse trabalho era feito internamente e atendia bem a operação. Mas, com o aumento das demandas e da complexidade do ambiente, esse modelo começou a não ser mais tão efetivo no dia a dia da equipe. Atividades importantes passaram a disputar tempo com outras demandas internas, gerando atrasos e sobrecarga tanto no time de suporte da empresa. Além disso, a falta de um monitoramento mais próximo e contínuo dificultava a identificação antecipada de problemas, fazendo com que muitas ações fossem apenas reativas. Isso impactava diretamente a produtividade da equipe e a estabilidade do ambiente.
Foi nesse cenário que o Grupo BST procurou a Exímio para assumir o monitoramento e suporte da base de dados. Com essa mudança, o cliente passou a contar com um acompanhamento mais constante e organizado, além de respostas mais rápidas quando necessário. Com isso, a equipe interna conseguiu retomar o foco em atividades mais estratégicas, voltadas à evolução do sistema e melhorias do ambiente, reduzindo a sobrecarga operacional e ganhando mais eficiência.
O Diretor de Operações, Eduardo Schuster, relata que com a expertise da Exímio, o tempo de migração foi reduzido em 2 meses, pois a sua equipe estava focada nos ajustes do sistema para trabalhar dentro do ambiente OCI, enquanto o time da Exímio pôde fazer toda a preparação do ambiente OCI para receber os sistemas do Grupo BST. Eduardo, acrescenta que "trabalhar em parceria, com a equipe a disposição para nos orientar sobre o ambiente OCI foi fundamental para o sucesso do projeto".
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"Todos os projetos foram entregues dentro do prazo, e isto foi muito importante para conseguirmos realizar toda a migração dentro do prazo planejado. O monitoramento 24x7 também faz um ótimo serviço, garantindo que os alertas sejam avaliados a tempo, evitando qualquer impacto dentro do sistema. O envolvimento da equipe com o projeto e facilidade na comunicação garantiram um sucesso na migração do ambiente, que ocorreu de forma transparente para os clientes", finaliza Eduardo Schuster.
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